Visualisering

Visualisering er stedet, hvor du selv bygger en graf af dine data: du vælger en datakilde og en graftype og trækker derefter kolonner over på akserne. Grafen tegnes med det samme, og du kan gemme den som en widget på et dashboard, når den viser det, du vil vise.

Kapitlet er til dig, der arbejder med indkøbs- eller økonomianalyse og gerne vil svare på egne spørgsmål frem for kun at læse færdige dashboards. Vil du hellere starte med de fund, systemet selv har gjort i dine data, ligger de under Aktiviteter — se Aktiviteter.

Du åbner siden på Visualisering i menuen øverst.

Sådan er siden bygget op

Siden har tre kolonner:

• Kolonner til venstre — alle de felter, du kan bygge med.
• Graf-bygger i midten — datakilde, graftype, akserne og indstillingerne for udseendet.
• Forhåndsvisningen til højre — grafen, som den kommer til at se ud.

Øverst ligger den samme søge- og filterlinje som på listevisningerne. Alt, hvad du filtrerer der, gælder også for grafen: fjerner eller tilføjer du et filter, tegnes grafen forfra med det samme. Filtrene er beskrevet i kapitlet Søgning og filtre.

Bemærk

Både kolonnepanelet og graf-byggeren bliver stående, mens du ruller. Du kan altså rulle langt ned i en lang kolonneliste uden at miste akserne af syne.

Byg din første graf

1. Vælg Datakilde i graf-byggeren: Fakturalinjer, Konteringslinjer eller Fakturaer.
2. Vælg en Graftype — start fx med Søjle.
3. Træk en kolonne fra Kolonner over i feltet Dimensioner (gruppering). Det er den, grafen grupperer efter — fx leverandør eller måned.
4. Kontrollér Y-akse (måltal). Den er udfyldt på forhånd med datakildens beløbsfelt, så du som regel ikke behøver gøre mere. Vil du måle noget andet, trækker du et andet måltal derover.
5. Vil du dele grafen op i flere serier, trækker du en kolonne mere ned i Opdeling / serier.

Forhåndsvisningen opdaterer sig selv, så snart akserne giver mening. Indtil da står der Træk en kolonne på X-aksen og et måltal på Y-aksen for at se en graf.

Tip

Du behøver ikke trække. Klikker du på ⋮ på en kolonne i venstre panel, kan du vælge Tilføj til dimensioner eller Tilføj til opdeling direkte.

Kolonner

Kolonnepanelet har tre faner:

Fane	Indhold
Dimensioner	felter, du kan gruppere efter — leverandør, kategori, dato, beløbsinterval
Feltgrupper	færdige niveaustiger, der kan lægges på aksen i ét klik
Måltal	de tal, der kan beregnes — beløb, mængder og Antal

Feltet Søg kolonner… filtrerer den viste fane, mens du skriver. Står der Ingen kolonner, er der ikke noget på fanen, der matcher din søgning.

Feltgrupper er stiger som UNSPSC-kategorier (fire niveauer) og Udbudskategorier (fem niveauer). Vælg Tilføj alle niveauer, så lægges hele stigen på dimensionsaksen i den rigtige rækkefølge, og hvert niveau begrænses til de 10 største værdier, så grafen ikke eksploderer i antal søjler. Har graftypen ikke plads til alle niveauer, står der, hvor mange der kan tilføjes, og de øverste bliver lagt på. Er hele stigen allerede lagt på, står der Alle niveauer tilføjet.

Bemærk

En feltgruppe vises kun på de datakilder, der har felterne. Konteringslinjer har fx ingen UNSPSC-felter, så den stige er ikke med der.

En kolonne kan kun ligge ét sted ad gangen: har du allerede lagt den på Dimensioner, kan den ikke også lægges på Opdeling / serier. Klik på × på chippen for at fjerne den igen.

Vælg graftype

Graftypen bestemmer både, hvordan tallene tegnes, og hvor mange niveauer akserne har plads til:

Graftype	Bedst til	Dimensioner	Opdeling / serier
Søjle	sammenligning på tværs af værdier	1	1
Linje	udvikling over tid	1	1
Cirkel	fordeling af en helhed	2	–
Solstråle	hierarki i ringe	op til 6	–
Trækort	hierarki som felter, hvor arealet er størrelsen	op til 6	–
Tabel	tal, der skal læses præcist	ubegrænset	1
Pivottabel	to dimensioner krydset som rækker og kolonner	ubegrænset	–
Heatmap	to dimensioner krydset, hvor farven er værdien	2	–
Rangliste	en top-liste med den største værdi øverst	2	–
Nøgletal	ét enkelt tal	ingen	–

Skifter du til en graftype med færre pladser, beholdes de øverste niveauer, og resten fjernes fra aksen. Nøgletal bruger kun måltallet og viser derfor slet ingen dimensionsfelter, og for de typer, der ikke kan opdeles i serier, er feltet Opdeling / serier ikke vist.

Begræns og gruppér en dimension

Hver kolonne, du har lagt på en akse, har sine egne indstillinger på chippen.

Top X

Top X bestemmer, hvor mange værdier grafen viser. Klik på antallet på chippen og vælg et af de foreslåede antal, vælg Alle, eller skriv dit eget tal i feltet Antal og klik Anvend.

Datofelter

Klik på kalenderikonet på en datochip for at åbne dialogen Gruppering. Her vælger du, hvordan datoerne slås sammen:

• Tidsinterval — dag, uge, måned, kvartal eller år. Det er den almindelige tidsserie.
• Kalenderdel — ugedag, time på dagen, dag i måneden, måned eller kvartal. Så kan du fx se, hvordan forbruget fordeler sig hen over ugedagene, uanset hvilket år købet er lavet i.
• Ingen (rå værdier) — hver enkelt dato står for sig.

Klik Anvend for at gemme valget, eller Annuller for at fortryde. Det valgte interval vises derefter på chippen.

Et datofelt lægges automatisk på som en daglig tidsserie, der dækker hele den periode, du har filtreret på, så du sjældent behøver ændre noget for at få en pæn kurve. Du kan altid gå ind og gruppere grovere bagefter.

Talfelter

Klik på målikonet på en talchip for at gruppere beløb eller mængder i intervaller:

• Lige intervaller — angiv Intervalstørrelse og Antal intervaller. Sæt flueben i Åbent opad, hvis det sidste interval skal fange alt derover.
• Egne intervaller — skriv selv Fra og Til for hver række. Tilføj giver dig en række mere, og papirkurven fjerner en.

Intervallerne må hverken overlappe eller have huller, og Fra skal være mindre end Til. Er noget galt, siger dialogen til, og Anvend er slået fra, indtil det er rettet. Antallet af intervaller vises på chippen bagefter.

Bemærk

Et talfelt får automatisk et sæt intervaller, når du lægger det på en akse — ellers ville et beløbsfelt give én søjle pr. øre. Åbn dialogen og sæt dine egne, hvis de foreslåede ikke passer.

Måltal på Y-aksen

Chippen på Y-akse (måltal) viser, hvordan tallet beregnes. Skift beregning i dropdownen på chippen:

Beregning	Betydning
Sum	lægger værdierne sammen
Gennemsnit	gennemsnittet af værdierne
Min / Max	laveste / højeste værdi
Antal unikke	antal forskellige værdier, fx antal leverandører

Måltallet Antal tæller rækker og har ingen beregningstype — det står som antal på chippen.

Du kan lægge flere måltal på Y-aksen, fx både et beløb og et antal. Det samme felt kan kun ligge der én gang.

Tilpas udseendet

Fanen Tilpas i graf-byggeren rummer de indstillinger, der kun handler om, hvordan grafen ser ud. Hvilke der vises, afhænger af graftypen:

• Visning for søjlediagrammer: Stablet, Grupperet eller 100%.
• Donut for cirkeldiagrammer.
• Vis andelsbjælke for ranglister.
• Drilldown, Brødkrummer og Rodetiket for trækort.

Er Drilldown slået til på et trækort, kan du klikke på et felt for at zoome ind på det niveau, og Brødkrummer viser vejen tilbage igen.

Sammenlign med tidligere periode

Nederst på fanen Tilpas kan du slå Sammenlign med tidligere periode til. Så vælger du:

• Sammenligningsperiode: Forrige tilsvarende periode eller Samme periode sidste år.
• Justering: Samme længde eller Hel kalenderperiode.
• Visning: Ændring i % eller Forrige værdi.

Sammenligningen findes for de graftyper, hvor den giver mening — blandt andet nøgletal, linje, søjle, tabel og rangliste. Den bruger den periode, du har sat i søgelinjen, som udgangspunkt.

Fra graf til de underliggende linjer

Vil du se, hvad der ligger bag en søjle, et felt eller et lagkagestykke, højreklikker du på det i forhåndsvisningen.

Vælg Gå til fakturalinjer eller Gå til fakturaer. Listen åbnes med filtre, der svarer præcis til det, du klikkede på — både værdien selv og de niveauer, den ligger under.

Bemærk

Ikke alle elementer i en graf kan bores ned i — punkter på en linje har fx ingen menu. Når du er hoppet videre til en liste, kommer du tilbage med browserens tilbage-knap.

Generér med AI

Du kan beskrive grafen med ord i stedet for at bygge den selv.

1. Klik Generér med AI øverst i graf-byggeren.
2. Skriv i Beskriv grafen, hvad du vil se — fx Top 10 leverandører efter samlet beløb.
3. Klik Generér.

Mens formularen er åben, er de manuelle indstillinger låst, og der står Manuel opsætning – låst. Når grafen er dannet, lægges den ind i graf-byggeren på fanen Data, og du kan rette videre i den som en hvilken som helst anden graf.

Din seneste beskrivelse gemmes, så den står klar til at blive justeret, næste gang du åbner formularen — den køres ikke af sig selv. Klik Ryd for at slette den, Annuller for at lukke uden at ændre noget.

Tip

Du kan sende beskrivelsen af sted med Ctrl+Enter (⌘+Enter på Mac) i stedet for at klikke Generér.

Gem grafen på et dashboard

1. Klik Føj til dashboard… øverst til højre.
2. Skriv et navn i Widget-navn.
3. Vælg det dashboard, grafen skal ligge på — eller klik Opret nyt dashboard… nederst i listen. Dialogen Opret nyt dashboard åbner; skriv et navn i Dashboard-navn, og klik Gem.

Widget'en lægges på dashboardet med de filtre, der var slået til, da du gemte. Resten — flytning, størrelse, deling og planlagte udsendelser — står i kapitlet Dashboards.

Vær opmærksom

Knappen er slået fra, indtil grafen har mindst én dimension — eller mindst ét måltal, hvis du har valgt Nøgletal. Hold musen over knappen for at se hvorfor.

Del en visualisering

Under Flere handlinger (⋮) øverst til højre ligger de tre måder at sende en opsætning videre på.

• Eksportér visualisering — pakker hele opsætningen som en fil, du kan sende til en kollega.
• Importér visualisering — indlæser en modtaget fil direkte i graf-byggeren, så du kan arbejde videre på den.
• Publicér til Delt bibliotek — lægger visualiseringen i det fælles bibliotek af skabeloner, som er beskrevet i kapitlet Deling og lister.

Vær opmærksom

En eksporteret fil indeholder hele opsætningen, også de organisationsspecifikke filtre og id'er. Del den kun med personer, der må se de data.

Videre til Aktiviteter

Vil du ikke bygge grafen selv, kan du starte fra den anden ende: Aktiviteter i menuen er systemets egne fund i dine data — forbrug uden for aftale, stigende priser, gentagne køb, der kunne samles, og varer med et grønnere alternativ. Hvert fund er ét kort med et anslået beløb og de linjer, det bygger på. Se Aktiviteter.